INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

RB SERVICE SRL (in seguito, “RB SERVICE”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La raccolta ed il trattamento dei dati personali forniti spontaneamente dall’utente sono effettuati:
1. per la ricerca, la selezione e la valutazione dei curricula inviati spontaneamente dai candidati;
2. per il completamento del test di soft skills, necessario ai fini della valutazione;
3. per l’adempimento degli obblighi di legge o di contratto e trattative precontrattuali relative al rapporto tra le parti.
RB SERVICE, altresì, informa che la raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, in ottemperanza a quanto stabilito dagli artt. 5, 6 e 7 del GDPR.
In relazione al rapporto di lavoro, RB SERVICE potrà trattare particolari categorie di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR in quanto idonei a rilevare:
1. uno stato di salute (es. certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi a determinati lavori e avviamenti obbligatori, visite mediche ai fini della sicurezza sul lavoro), in caso di offerte dedicate a categorie protette.
Si precisa che le suddette finalità possono comportare la necessità/opportunità di trattare dati (anche “di particolari categorie”) relativi ad altri soggetti (es. coniuge, figli, persone a carico).

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale/precontrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate. I riferimenti normativi espliciti aggiornati al loro ultimo stato di revisione che prevedono gli obblighi o gli adempimenti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sono disponibili e consultabili presso il titolare del trattamento e in ogni caso sono parte del vigente diritto dell’Unione nonché dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Le operazioni potranno essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti, ovvero da apposite disposizioni interne.
I dati sono raccolti esclusivamente presso l’interessato. Qualora, invece, i dati venissero raccolti presso terzi, RB SERVICE trasmetterà tempestivamente all’interessato l’informativa, secondo quanto disposto dall’art. 14 del GDPR.
I dati vengono trattati e conservati presso la sede amministrativa di RB SERVICE. Il trattamento sarà svolto dal titolare (i cui dati sono indicati infra sub 10) e/o dagli incaricati- autorizzati al trattamento (i cui nominativi sono indicati infra sub 11) che opereranno sotto la diretta autorità del titolare attenendosi alle istruzioni impartite da quest’ultimo.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento di alcuni dati personali è da ritenersi indispensabile ai fini di cui supra sub 1. Tali dati sono: nome cognome, residenza, codice fiscale e indirizzo email. Per l’effetto, il mancato conferimento di tali dati, comporterà l’impossibilità di instaurare e/o continuare il rapporto contrattuale inter partes.
Altri dati personali sono, invece, da ritenersi accessori e, per l’effetto, il relativo conferimento è facoltativo. E così: i numeri telefonici e le fotografie sul curriculum. Il rifiuto al conferimento dei predetti dati, non pregiudica il rapporto contrattuale, ma potrà rendere difficoltosa o impossibile la singola operazione connessa a tali dati. RB SERVICE comunicherà volta per volta le eventuali difficoltà insorte, affinché il dipendente valuti l’opportunità di fornire o meno i dati richiesti.

5. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per la valutazione del candidato, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento delle stesse da parte dei soggetti autorizzati/incaricati infra sub 11, nonché a tutti i soggetti terzi nei confronti dei quali la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate infra sub 1, come le società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web.
Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I Suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione per fini pubblicitari e/o di marketing.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
RB SERVICE informa che non effettuerà il trasferimento dei Suoi dati personali in Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e comunque entro i termini prescrizionali fissati dalla legge. RB SERVICE si riserva la facoltà di conservare il suo curriculum per un periodo massimo di 12 mesi. In assenza di un Suo riscontro, entro un periodo massimo di 15 giorni, RB SERVICE provvederà a cancellare i suoi dati personali eliminando il C.V. dal database.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati personali mediante utilizzando il seguente recapito mail: info@rbservicevideo.com
RB SERVICE si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito.
L’interessato, inoltre, può proporre reclamo all’autorità di controllo, nonché revocare il consenso prestato.
In caso di violazione dei dati personali subite dall’impresa (Data Breach), in ottemperanza all’art. 33 del GDPR, il titolare procederà alla notificazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dal momento in cui è venuto a conoscenza del fatto e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa all’art. 34, par.3 del GDPR.

9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
RB SERVICE non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati personali trattati dei candidati.
10. TITOLARE E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è RB SERVICE SRL, con sede legale in Via Giacosa 71, 20127 Milano (MI), nella persona del legale rappresentante Signor Roberto Busi, mail: info@rbservicevideo.com
Responsabile per la protezione dei dati personali è il Signor Roberto Busi, mail: info@rbservicevideo.com
11. SOGGETTI AUTORIZZATI/INCARICATI DEL TRATTAMENTO
Autorizzati/incaricati del trattamento dei dati personali in conformità a quanto disposto dal Regolamento europeo 2016/679 – GDPR sono i collaboratori nonché i soci di RB SERVICE SRL.
Milano, lì DICEMBRE 2022